Assistant virtuel francophone : externalisation à Madagascar

Imaginez pouvoir vous concentrer pleinement sur l’essence même de votre activité, sans avoir à gérer les tâches annexes qui y sont associées. Netoasys propose un service d’externalisation d’assistant virtuel francophone à Madagascar, vous permettant de déléguer ces tâches secondaires et de vous focaliser sur ce qui compte vraiment pour votre entreprise.

Externaliser à Madagascar : un avantage considérable pour votre business

Madagascar regorge de talents méconnus sur le marché international de l’externalisation. Netoasys vous propose des experts dans divers domaines pour gérer les tâches à faible valeur ajout. Nous prenons en charge une multitude de services, tels que le community management, l’assistance à distance, et bien d’autres. Des solutions personnalisées pour accompagner les entreprises dans le développement de leur activité.

Simplifiez la gestion de votre entreprise grâce à nos assistants virtuels expérimentés chez Netoasys. Nous proposons des solutions efficaces et abordables pour aider les entreprises à se libérer des tâches secondaires et chronophages :

• Organisation d’agenda et gestion d’e-mails
• Service après-vente (SAV)
• Recherche d’informations et veille concurrentielle
• Gestion des tâches administratives

Pourquoi choisir d’externaliser son Assistance Virtuel francophone dans la grande île ?

Tarif compétitif

L’externalisation est avant tout une méthode pour réduire les coûts. Chez Netoasys, nous proposons des prestations d’externalisation à des prix compétitifs pour aider votre entreprise à réaliser des économies significatives.

Travail de qualité

Nos prestataires sont entièrement dédiés à votre entreprise pour vous garantir un travail de qualité, en accord avec vos besoins et vos attentes.

Un assistant virtuel est un professionnel indépendant qui propose ses services à distance, grâce aux outils du digital. Il peut intervenir dans différents domaines, tels que :

• le marketing,
• la gestion administrative,
• la comptabilité,
• le webdesign, etc.

L’outsourcing d’un assistant virtuel présente de nombreux avantages pour les entreprises ou les entrepreneurs qui ont besoin de déléguer certaines tâches ou de renforcer leurs compétences. Il permet de bénéficier d’une flexibilité, d’une réactivité et d’une qualité optimales, tout en réduisant les coûts. Il suffit de choisir l’assistant virtuel qui correspond au mieux aux besoins et aux objectifs du projet, parmi une large gamme de profils qualifiés et expérimentés.

Décalage horaire

L’un des avantages majeurs de l’externalisation de votre assistance virtuelle à Madagascar est le décalage horaire proche de la France. En effet, Madagascar se trouve dans le fuseau horaire GMT+3, ce qui signifie qu’il y a seulement une heure de décalage horaire avec la France en été et deux heures en hiver. Cela permet une communication plus facile et une collaboration plus étroite entre les entreprises françaises et les assistants virtuels malgaches. De plus, cela permet une plus grande flexibilité pour les entreprises qui ont besoin d’une assistance virtuelle en dehors des heures de travail normales en France.

Quelles sont les missions d’un assistant ou d’une assistante ou Virtuel francophone ?

Confiez vos tâches secondaires à un assistant à distance ! Ce dernier participe activement à la gestion administrative de votre entreprise, en assurant la préparation et le suivi des plannings, ainsi que les relations avec les clients et les fournisseurs. Il se charge également du traitement administratif des dossiers, tels que :

• la prise de rendez-vous,
• la rédaction de courriers,
• le classement des dossiers,
• la saisie de documents,
• le budget.

En outre, il gère l’organisation des agendas, prépare les réunions de travail et les déplacements des collaborateurs, ainsi que les réservations nécessaires.

L’assistant à distance assure l’accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, ainsi que la gestion du secrétariat et le suivi des dossiers, des chantiers, des plans et des tableaux de bord. Son rôle consiste également à surveiller et contrôler l’exécution des contrats, ainsi qu’à procéder à l’indexation et à l’archivage des rendus de séances et des dossiers professionnels. En somme, l’assistant à distance est un véritable soutien pour votre entreprise, vous permettant de vous concentrer sur vos activités principales tout en assurant une gestion efficace et professionnelle de vos tâches administratives.

Support Client

• Gestion des communications entrantes et sortantes, y compris les appels, les e-mails, les chats et les transferts d’appels
• Prospection téléphonique et envoi de mails. Relance des clients et des fournisseurs
• Planification et prise de rendez-vous
• Actualisation des réseaux sociaux et du site web
• Mise à jour des logiciels CRM et des bases de données

Tâches administratives

• Exécution de tâches régulières propres à votre métier
• Traitement des courriers, factures, relances…
• Assistant comptable
• Relation avec les fournisseurs et les clients
• Prise de notes et rédaction de dossiers
• Gestion des emails, gestion de votre agenda…
• Organiser et planifier les rendez-vous et les déplacements

Un assistant virtuel est un prestataire externe qui offre ses services à distance, en utilisant les technologies du digital. Il peut exercer dans divers domaines, comme le marketing, la gestion administrative, la comptabilité, le webdesign, etc. L’outsourcing d’un assistant virtuel est une solution avantageuse pour les entreprises ou les entrepreneurs qui veulent confier certaines tâches ou compléter leurs compétences. Il permet de profiter d’une adaptabilité, d’une rapidité et d’une qualité irréprochables, tout en diminuant les dépenses. Il suffit de sélectionner l’assistant virtuel qui s’adapte le mieux aux exigences et aux buts du projet digital, parmi un large éventail de profils compétents et expérimentés.

Quel est le prix d’un assistant virtuel à Madagascar ?

L’externalisation est souvent considérée comme une solution pour réduire les dépenses, et cela est particulièrement vrai pour l’embauche d’un assistant virtuel. En général, le coût d’un assistant virtuel qualifié varie entre 400 € et 600 € par mois en offshore.

Chez Netoasys, nous croyons en la transparence dès le début. Nous proposons une facturation basée uniquement sur les heures travaillées, sans frais cachés tels que les charges, les coûts de recrutement, les indemnités ou autres frais. Cela vous permet de contrôler votre budget et d’éviter tout risque de surcoûts ou de dépassement de budget.

Qui a besoin d’une assistante virtuelle ?

La gestion d’une startup est un travail difficile et les tâches à accomplir sont nombreuses. Il serait donc idéal de trouver un professionnel capable de vous aider à gérer vos tâches quotidiennes et de vous offrir le temps nécessaire pour vous concentrer sur les projets mis de côté.

Voici les indices qui montrent que vous avez besoin d’une assistante virtuelle :

1- Vous avez besoin de diminuer les charges salariales

Les entreprises en croissance sont souvent confrontées au défi d’équilibrer rentabilité et effectif. Les assistants virtuels offrent une solution flexible aux entreprises pour répondre à leurs besoins administratifs, sans l’engagement à long terme de l’embauche. De plus, les assistants virtuels travaillent souvent sur une base contractuelle, ce qui élimine les dépenses supplémentaires liés à l’embauche. Cela permet aux entreprises de bénéficier d’une assistance professionnelle sans avoir à supporter les coûts associés à l’embauche d’un employé à temps plein.

Par exemple, vous n’avez pas à débourser :

• les frais d’embauche
• les congés/maladie
• les pauses-café

L’embauche d’un assistant virtuel est devenue une pratique courante pour les entreprises qui cherchent à externaliser certaines tâches administratives. Les assistants virtuels sont des professionnels qualifiés qui travaillent en ligne, souvent via une plateforme web dédiée. Ils peuvent être recrutés via des services d’outsourcing spécialisés, qui proposent une sélection de profils et de compétences adaptés aux besoins de chaque entreprise. Les assistants virtuels sont souvent des experts en matière de digital et peuvent aider les entreprises à développer leur présence en ligne et à mettre en place des stratégies de marketing efficaces. En résumé, l’embauche d’un assistant virtuel peut être une solution pratique et rentable pour les entreprises qui cherchent à externaliser certaines tâches administratives tout en bénéficiant de compétences spécialisées en matière de digital et de marketing.

2- Votre avez besoin de plus de temps libre

Vous souhaitez prendre des vacances. Vous avez besoin de plus de temps pour vous. En tant qu’entrepreneur, vous appréciez l’idée de choisir vos propres horaires et de prendre les commandes. Mais si vous ne parvenez pas à vous détacher de votre travail, il est temps de demander de l’aide.

3- Vous manquez de temps de recruter et de former

Lorsque vous recrutez un employé pour la première fois, vous devrez consacrer beaucoup de temps et de ressources pour le former aux différents aspects de son travail. Cependant, comme les assistants virtuels se concentrent uniquement sur des tâches spécifiques pour lesquelles ils sont déjà compétents, vous n’aurez pas à vous préoccuper de leur formation.

Faire appel aux services d’une assistante virtuelle peut vous faire économiser énormément de temps et d’argent. En effet, cela vous permet d’économiser sur les coûts de formation, tout en assurant que les tâches confiées seront effectuées par des professionnels qualifiés. De plus, les assistants virtuels travaillent souvent sur une base contractuelle, ce qui signifie que vous n’avez pas à supporter les dépenses supplémentaires liés à l’embauche d’un employé à temps plein. Cela vous permet de bénéficier d’une assistance professionnelle sans avoir à investir dans la formation et l’embauche d’un nouvel employé.

4- Vous ne consacrez pas assez de temps au cœur de votre activité

Il n’est pas facile de valoriser le résultat lorsque d’importants segments de votre journée sont dédiés à la facturation, à l’expédition d’e-mails, à la réservation, etc. Les tâches administratives sont indispensables, mais vous freinent souvent dans l’expression de votre plus grande valeur en faisant ce que vous excellez à faire. De plus, ils ont tendance à épuiser votre énergie.

5- Vous souhaitez à faire grandir votre entreprise

Pour faire croître votre activité, il est essentiel d’augmenter la fidélité de vos clients. Cependant, développer de nouvelles stratégies pour démarcher et convertir de nouveaux clients peut prendre beaucoup de temps et d’efforts. Si vous prévoyez de faire croître votre entreprise, l’embauche d’un assistant virtuel peut être une solution efficace. Les assistants virtuels peuvent vous aider à gérer les tâches administratives et à développer de nouvelles stratégies pour attirer et fidéliser les clients, vous permettant ainsi de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Pour faire évoluer votre activité, il est essentiel d’avoir les ressources nécessaires, notamment :

• de l’argent,
• des moyens techniques,
• des moyens humains.

Le recrutement d’un personnel est crucial pour développer votre entreprise. Cependant, cela peut être une tâche difficile et chronophage. Dans un tel scénario, l’embauche d’un assistant virtuel peut vous aider à alléger votre charge de travail et à vous concentrer sur la prospection de nouveaux clients. Cela vous permettra de faire progresser votre entreprise tout en bénéficiant d’une assistance professionnelle pour gérer les tâches administratives.

Après avoir pris connaissance de tous les avantages offerts par l’embauche d’un assistant virtuel, vous vous demandez probablement où trouver le professionnel le plus adapté à vos besoins.